合同管理系統(tǒng)是一種幫助企業(yè)有效管理和監(jiān)控合同生命周期的工具。它集成了合同創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、歸檔等功能，旨在提高合同管理的效率、準(zhǔn)確性和可靠性。

　　八駿CRM系統(tǒng)中就包含了合同管理功能，基于客戶關(guān)系，管理客戶的合同申請、審批、執(zhí)行、歸檔等，常見功能如下：

　　合同管理系統(tǒng)常見的功能：

　　1、合同創(chuàng)建和模板管理

　　合同管理系統(tǒng)允許用戶創(chuàng)建合同并定義模板，簡化合同撰寫過程，并確保合同內(nèi)容符合法律和公司政策要求。

圖片來自于八駿CRM輕盈版，合同模板可按需設(shè)置

　　2、合同審批流程

　　系統(tǒng)可以設(shè)定合同審批流程，確保合同經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍撕团鷾?zhǔn)程序，并提供審批人員之間的協(xié)作和通信渠道。

引申閱讀：合同簽訂的流程和管理方法

　　3、合同存儲和索引

　　系統(tǒng)提供安全的合同存儲庫，使用戶能夠方便地查找和訪問各類合同文檔。合同可以按照關(guān)鍵詞、類型、日期等進(jìn)行索引和分類。

　　4、提醒和警示功能

　　系統(tǒng)可以自動發(fā)送合同截止日期提醒，確保合同及時續(xù)約或終止，避免錯過重要時間節(jié)點(diǎn)。此外，還可設(shè)置警示功能，以便在合同條款或條件出現(xiàn)問題時及時采取行動。

　　5、合同執(zhí)行和履行跟蹤

　　通過合同管理系統(tǒng)，用戶可以記錄和跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括履行進(jìn)度、付款計劃、服務(wù)交付等關(guān)鍵信息。這有助于監(jiān)控合同履行情況并及時采取必要的措施。

　　6、合同統(tǒng)計和報告

　　系統(tǒng)能夠生成各類合同相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報告，如合同數(shù)量、金額、到期情況等，幫助企業(yè)進(jìn)行績效評估和決策分析。

　　7、安全和權(quán)限管理

　　合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全性能，確保合同數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。同時，系統(tǒng)允許管理員為不同用戶分配不同的權(quán)限和角色，以控制對合同信息的訪問和操作權(quán)限。

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